Policy of Privacy and Personal Data Protection

Reflection of its vision and aligned with the goal of operating responsibly in the community in which it is inserted and in the relations with its clients, the protection of privacy and personal data and its transparent and straightforward handling comprise essential values for the entire Mota-Engil Group.

For this reason, all companies integrating the Mota-Engil Group handle personal data based on the following principles:

• Personal data handling is carried out in a legal, loyal and transparent manner;
• The respective collection is made only  for duly determined, explicit and legitimate purposes, according with applicable legislation;
• Data collected are limited to the strictly necessary and for the time necessary for the purposes for which they are handled;
• Only workers, employees and Group partners whose jobs require so can access personal data;
• Personal data are handled confidentially.

Personal Data

According with legislation on data protection, personal data are any information concerning a natural person identified or identifiable (data holder). A natural person that can be identified, direct or indirectly, is considered identifiable, especially by reference to an identifier such as  name,  identification number, location data, electronic identifiers or one or more specific elements of the physical, physiologic, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person.

Handling Responsible

The responsible for handling personal data will be the Mota-Engil Group company with which the data holders relate to.

Handling Conditions

The companies comprising the Mota-Engil Group will only handle personal data if one of the conditions foreseen in the legislation on data protection occur, namely:

• If the data owner gave is consent for the handling of his/her personal data;
• If handling personal data is required to execute a contract of which the data holder is part of, or because of pre-contract proceedings following a data holder request;
• When its handling is required to comply a legal obligation to which the Mota-Engil Group is subject to;
• If the handling is required to guarantee Mota-Engil Group legitimate interests.

Personal data conservation period

In line with the principles mentioned above, the personal data handled by the Mota-Engil Group are kept for the period of time strictly required for the purposes for which they have been gathered. The determination of these periods is made based on information retention criteria established and adjusted to each handling and respecting the Group’s legal and regulatory obligations.

Rights of personal data holder

The Mota-Engil Group ensures that the data holder can exercise the rights granted to him/her by the legislation on data protection, namely:

• Right to access personal data (the personal data holder can obtain confirmation about if his/her personal data are handled and access information about them);
• Right to rectification (the personal data holder may request its rectification or completion);
• Right to erasure (the data holder may request to erase his/her personal data under certain situations (i) if personal data are no longer required for the purpose which motivated its collection or handling, (ii) if the holder withdraw his/her consent on which the data handling is based and when there is no other legal basis for it, (iii) if the holder opposes to its handling and there are no prevailing legitimate interests, (iv) if the personal data were illegally handled, (v) if the personal data have to be erased under a legal obligation or (vi) if personal data were collected in the context  of services offer);
• Right to limit its handling (the holder of personal data is entitled to request the limitation of its handling when (i) its accuracy is contested and during a period of time that enables to verify its accuracy, (ii) consider that the handling is illegal, (iii) if the data are no longer required for handling purposes, but continue being necessary for purposes of declaration, exercise or defense of a right in a legal process or (iv) if the personal data holder opposes to the handling and there is no prevalent legal interest);
• Right to data portability (when the handling is based on consent or execution of a contract and Is carried out by automated means, the personal data holder may request the delivery, in a structured format, of current use and automatic reading, of personal data concerning him/her and that were provided, as well as request the personal data transmission to other officer, as long as technically possible);
• Right to object (at any moment the personal data holder is entitled to oppose to its handling when (i) the handling is based on the legitimate interest of the person responsible for the handling or (ii) the handling is carried out with purposes different of those for which the data have been gathered);
• Right of not being subject to individual decisions exclusively automated (under certain circumstances, the personal data holder is entitled to request the human intervention when decision are made based on solely automated handling);
• Right to withdraw consent (the data holder is entitled to withdraw the consent provided in order to handle personal data);
• Right of complaint before the National Data Protection Commission (on any subjects related with handling their personal data);

If you intend to exercise any of the rights referred or clarify issues related with privacy and personal data protection by the Mota-Engil Group, you can do it by letter or e-mail to the contacts made available in the “contacts” section of this website.

Safety Measures

The companies comprising the Mota-Engil Group have at their disposal safety, technical and organization measures that guarantee the protection of personal data against personal data breach (“personal data breach”: security breach that causes, in an accidental or illicit manner, the destruction, loss, change, disclosure or access, not allowed, to personal data transmitted, kept or subject to any other type of handling) and against any other manner of illicit handling.

The commitment undertaken with personal data protection also implies that, whenever personal data are transmitted to other entities, they are obliged to adopt technical and organization measures that guarantee the same level of protection.

Communication of personal data to other entities

While performing their activity, the companies comprising the Mota-Engil Group may have to inform or provide to other entities access to their personal data, always guaranteeing that they present technical and organization measures that properly protect the personal data.

Personal data can only be accessed or shared with the following entities:

• Companies belonging to the Mota-Engil Group;
• Entities providing services to the Group, in terms of computer support, documental management, legal support, human resources;
• Clients of Mota-Engil Group companies.
• Public Authorities (the Tax and Customs Authority for example).

Additional Information

If you wish, you can access detailed information on privacy and personal data handling, through the e-mail address privacy@mota-engil.com.

The privacy policy of the Mota-Engil Group cab be subject to changes at any moment. In this case, the changes will be dully announced and disclosed in the respective website.

Cookies Policies

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What are cookies?

A cookie is a small text file that a web site installs in your computer or mobile device when you visit it. These files allow a web site “to remember” your actions and preferences during a certain period of time, namely user name, language of choice, characters size and other display settings. That is why when you scroll a web site or return to a site you’ve already visited, normally, you don’t have to indicate your preferences again.

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How to control cookies

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Política de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais

Reflexo da sua visão e alinhada com o objetivo de atuar responsavelmente na comunidade em que se insere e nas relações com os seus clientes, a proteção da privacidade e de dados pessoais e o seu tratamento transparente e íntegro constituem valores essenciais para todo o Grupo Mota-Engil.

Por esta razão, todas as empresas que integram o Grupo Mota-Engil tratam dados pessoais com base nos seguintes princípios:

• O tratamento de dados pessoais é efetuado de forma lícita, leal e transparente;
• A respetiva recolha é efetuada apenas para finalidades devidamente determinadas, explícitas e legítimas, de acordo com a legislação aplicável;
• Os dados recolhidos são limitados ao estritamente imprescindível e pelo tempo necessário para as finalidades para que são tratados;
• Apenas têm acesso aos dados pessoais tratados os trabalhadores, colaboradores e parceiros do Grupo cujas funções assim exijam;
• Os dados pessoais são tratados de forma confidencial.

Dados Pessoais

De acordo com o disposto na legislação sobre proteção de dados, dados pessoais são qualquer informação relativa a uma pessoa singular identificada ou identificável (o titular dos dados). É considerada identificável uma pessoa singular que possa ser identificada, direta ou indiretamente, em especial por referência a um identificador, como por exemplo um nome, um número de identificação, dados de localização, identificadores por via eletrónica ou a um ou mais elementos específicos da identidade física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural ou social dessa pessoa singular.

Responsável pelo tratamento

O responsável pelo tratamento dos dados pessoais será a empresa do Grupo Mota-Engil com a qual os titulares de dados se relacionem.

Condições para o tratamento

As empresas que compõem o Grupo Mota-Engil apenas procederão ao tratamento de dados pessoais caso se verifique uma das condições previstas na legislação sobre proteção de dados, nomeadamente:

• Caso o titular dos dados tenha dado o seu consentimento para o tratamento dos seus dados pessoais;
• Caso o tratamento dos dados pessoais seja necessário para a execução de um contrato no qual o titular dos dados é parte, ou para diligências pré-contratuais a pedido do titular dos dados;
• Quando o tratamento seja necessário para o cumprimento de uma obrigação jurídica a que o Grupo Mota-Engil esteja sujeito;
• Se o tratamento for necessário para garantir interesses legítimos do Grupo Mota-Engil.

Prazo de conservação dos dados pessoais

Em linha com os princípios acima mencionados, os dados pessoais tratados pelo Grupo Mota-Engil são conservados pelo tempo estritamente necessário para as finalidades para as quais foram recolhidos. A determinação destes prazos é efetuada com base em critérios de retenção da informação definidos e adequados a cada tratamento e respeitando as obrigações legais e regulamentares que impendam sobre o Grupo.

Direitos dos titulares de dados pessoais

O Grupo Mota-Engil assegura que o titular dos dados possa exercer os direitos que lhe são conferidos pela legislação sobre a proteção de dados, nomeadamente:

• Direito de acesso aos dados pessoais (o titular de dados pessoais pode obter confirmação sobre se os seus dados pessoais são tratados e aceder a informação sobre os mesmos);
• Direito de retificação (o titular de dados pessoais pode solicitar a sua retificação ou que os mesmos sejam completados);
• Direito ao apagamento (o titular de dados pode requerer que os seus dados pessoais sejam apagados em determinadas situações: (i) se os dados pessoais deixarem de ser necessários para a finalidade que motivou a sua recolha ou tratamento, (ii) se o titular retirar o consentimento em que se baseia o tratamento de dados e não exista outro fundamento jurídico para o mesmo, (iii) se o titular se opuser ao tratamento e não existam interesses legítimos prevalecentes, (iv) se os dados pessoais tiverem sido tratados ilicitamente, (v) se os dados pessoais tiverem que ser apagados ao abrigo de uma obrigação jurídica ou (vi) se os dados pessoais tiverem sido recolhidos no contexto da oferta de serviços da sociedade de informação);
• Direito à limitação do tratamento (o titular de dados pessoais tem o direito a requerer a limitação do seu tratamento quando (i) conteste a sua exatidão e durante um período de tempo que permita verificar a sua exatidão, (ii) considere que o tratamento é ilícito, (iii) se os dados já não forem necessários para fins de tratamento, mas esses dados forem necessários para efeitos de declaração, exercício ou defesa de um direito num processo judicial ou (iv) se o titular de dados pessoais tiver apresentado oposição ao tratamento e não exista um interesse legítimo prevalecente);
• Direito à portabilidade dos dados (quando o tratamento se baseie no consentimento ou na execução de um contrato e seja realizado por meios automatizados, o titular de dados pessoais pode solicitar a entrega, num formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática, dos dados pessoais que lhe digam respeito e que tenha fornecido, bem como pedir que os dados pessoais sejam transmitidos a outro responsável pelo tratamento, desde que tal seja tecnicamente possível);
• Direito de oposição (o titular de dados pessoais tem o direito de se opor ao tratamento a qualquer momento quando (i) o tratamento se baseie no interesse legítimo da pessoa responsável pelo tratamento ou (ii) o tratamento seja realizado para fins diversos daqueles para os quais os dados foram recolhidos);
• Direito de não ficar sujeito a decisões individuais exclusivamente automatizadas (em determinadas situações, o titular de dados pessoais tem o direito de solicitar a intervenção humana quando sejam tomadas decisões com base em tratamento exclusivamente automatizado);
• Direito a retirar o seu consentimento (o titular dos dados tem o direito de retirar o consentimento que tenha prestado para o tratamento dos seus dados pessoais);
• Direito de reclamação perante a Comissão Nacional de Proteção de Dados (sobre quaisquer assuntos relacionados com o tratamento dos seus dados pessoais).

Caso pretenda exercer algum dos direitos referidos ou esclarecer questões relacionadas com a proteção da privacidade e dos dados pessoais pelo Grupo Mota-Engil, pode efetuá-lo através de carta ou correio eletrónico para os contactos que disponibilizamos na secção “contactos” deste website.

Medidas de Segurança

As empresas que compõem o Grupo Mota-Engil têm ao seu dispor medidas de segurança, técnicas e organizacionais que garantem a proteção dos dados pessoais contra violações de dados pessoais (“violação de dados pessoais”: violação de segurança que provoque, de modo acidental ou ilícito, a destruição, a perda, a alteração, a divulgação ou o acesso, não autorizados, a dados pessoais transmitidos, conservados ou sujeitos a qualquer outro tipo de tratamento) e contra qualquer outra forma de tratamento ilícito.

O compromisso assumido na proteção de dados pessoais implica também que, sempre que os dados pessoais sejam transmitidos a outras entidades, estas fiquem obrigadas a adotar medidas técnicas e organizacionais que garantam o mesmo nível de proteção.

Comunicação de dados pessoais a outras entidades

No exercício da sua atividade, as empresas que compõem o Grupo Mota-Engil poderão ter que comunicar ou dar acesso aos seus dados pessoais a outras entidades, assegurando-se sempre que estas apresentam medidas técnicas e organizativas que protejam adequadamente os dados pessoais.

Os dados pessoais apenas serão acedidos ou partilhados com as seguintes entidades:

• Sociedades pertencentes ao Grupo Mota-Engil;
• Entidades que prestem serviços ao Grupo, em matéria, por exemplo, de apoio informático, gestão documental, apoio jurídico, recursos humanos;
• Clientes das empresas do Grupo Mota-Engil;
• Autoridades públicas (por exemplo a Autoridade Tributária e Aduaneira).

Informação Adicional

Caso deseje, poderá aceder a informação pormenorizadas sobre privacidade e tratamento de dados pessoais, para o endereço de correio eletrónico privacy@mota-engil.com.

A política de privacidade do Grupo Mota-Engil pode ser objeto de alterações a qualquer momento. Neste caso, as alterações serão devidamente anunciadas e divulgadas no respetivo website.

Política de Cookies

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O que são cookies?

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